1. Aanbieder

Het Tandheelkundig Preventie Dashboard (hierna: "de applicatie" of "Preventie Dashboard") is ontwikkeld en aangeboden door:

Hein van der Woerdt, verder te noemen Aanbieder
Handelsnaam: Het Tandheelkundig Preventie Dashboard
KvK-nummer: (volgt)
E-mail: info@uwgebit.info
Website: uwgebit.info

Het conceptueel ontwerp en de methodologische grondslag van de Preventie Dashboard zijn ontwikkeld door de Aanbieder, tandarts, op basis van 45 jaar klinische ervaring in de tandheelkunde. De technische realisatie — code, documentatie en specificaties — is tot stand gekomen in samenwerking met Claude, een AI-assistent van Anthropic.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op:

• Alle tandartsen, mondhygiënisten en andere zorgverleners die de applicatie gebruiken (hierna: "zorgverleners").
• Alle patiënten die via het patiëntendashboard toegang krijgen tot hun eigen gegevens.
• Alle beheerders en medewerkers van praktijken die gebruik maken van de applicatie.

Door gebruik te maken van de applicatie verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de inhoud van dit document.

3. Levering "As Is"

De Preventie Dashboard wordt geleverd zoals zij is ("as is") en zoals zij beschikbaar is ("as available"). De Aanbieder geeft geen garanties, expliciet noch impliciet, ten aanzien van:

• Volledigheid of juistheid van de informatie in de applicatie.
• Geschiktheid voor een bepaald doel of gebruik.
• Ononderbroken of foutloze werking van de applicatie.
• Compatibiliteit met specifieke apparaten, besturingssystemen of browsers.

Eventuele fouten, onvolkomenheden of verouderde informatie geven geen recht op schadevergoeding of enige andere aanspraak jegens de Aanbieder.

4. Beroepsverantwoordelijkheid Zorgverlener

De Preventie Dashboard is een ondersteunend hulpmiddel voor tandartsen en mondhygiënisten. De applicatie ondersteunt de registratie en visualisatie van plaque- en bloedingsscores en bevordert patiëntbewustwording op basis van wetenschappelijke inzichten.

De applicatie vervangt de professionele oordeelsvorming van de zorgverlener niet. De tandarts, mondhygiënist of andere zorgverlener blijft te allen tijde:

• Volledig verantwoordelijk voor klinische diagnoses en behandelbeslissingen.
• Verantwoordelijk voor de juiste toepassing van de meetmethodiek in de specifieke klinische context.
• Gehouden aan de beroepscode en tuchtrechtelijke verplichtingen van de beroepsgroep.
• Aansprakelijk voor het eigen professioneel handelen, ongeacht informatie of suggesties van de applicatie.

Zorgverleners kunnen zich niet beroepen op onjuiste, onvolledige of verouderde informatie in de applicatie ter ontheffing van hun beroepsverantwoordelijkheid.

Het Tandheelkundig Preventie Dashboard is uitsluitend bestemd als ondersteunend hulpmiddel voor registratie en visualisatie. De applicatie stelt geen diagnose, biedt geen behandeling en kwalificeert niet als medisch hulpmiddel in de zin van de Europese Medical Device Regulation (MDR, EU 2017/745).

5. Aansprakelijkheidsbeperking

Voor zover wettelijk toegestaan, aanvaardt de Aanbieder geen aansprakelijkheid voor:

• Directe, indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik of het niet kunnen gebruiken van de applicatie.
• Schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie in de applicatie.
• Schade als gevolg van technische storingen, uitval, verlies van data of beveiligingsincidenten buiten de redelijke controlemacht van de Aanbieder.
• Schade als gevolg van onjuiste klinische beslissingen genomen op basis van informatie uit de applicatie.
• Schade aan patiënten als gevolg van handelen of nalaten van de zorgverlener die de applicatie gebruikt.

Indien de Aanbieder ondanks het bovenstaande toch aansprakelijk wordt geacht, is de aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakend voorval aan abonnementskosten heeft betaald.

6. Wetenschappelijke Basis

Het ontwerp van de Preventie Dashboard is gebaseerd op relevante wetenschappelijke inzichten uit twee disciplines:

Tandheelkunde — PAI/PBAI Methodiek

De Plaque Awareness Index (PAI) en de Papillary Bleeding Awareness Index (PBAI) zijn 10-punts dichotome meetmethoden ontwikkeld voor gebruik in de dagelijkse praktijk. De methodiek is ontworpen om uitvoerbaar te zijn door alle praktijkmedewerkers, met als doel patiëntbewustwording door middel van longitudinale visualisatie van scores.

Gedragswetenschappen — Self-Determination Theory

De applicatie implementeert de drie psychologische basisbehoeften uit de Self-Determination Theory (SDT) van Ryan & Deci (2000): autonomie, competentie en verbondenheid. Het ontwerp is bewust gericht op het bieden van spiegelinformatie ("mirrors, not teachers") in plaats van directieve instructies, teneinde intrinsieke motivatie bij de patiënt te bevorderen.

Hoewel het ontwerp is gebaseerd op genoemde wetenschappelijke kaders, garandeert de Aanbieder niet dat de applicatie in iedere individuele situatie de beoogde gedragsverandering bewerkstelligt.

7. Toegestaan Gebruik

De applicatie is uitsluitend bestemd voor:

• Geregistreerde tandheelkundige praktijken en mondzorgpraktijken.
• Bevoegde tandartsen, mondhygiënisten en daartoe geautoriseerde praktijkmedewerkers.
• Gebruik in de context van de tandheelkundige patiëntenzorg.

Niet toegestaan is:

• Gebruik voor andere doeleinden dan tandheelkundige patiëntenzorg.
• Doorverkoop, verhuur of licentieverlening aan derden.
• Reverse engineering, decompilatie of aanpassing van de broncode.
• Gebruik op een wijze die in strijd is met de toepasselijke wet- en regelgeving.

8. Beschikbaarheid & Onderhoud

De Aanbieder streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de applicatie, maar garandeert geen ononderbroken toegang. De applicatie kan tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens:

• Gepland onderhoud (zo mogelijk vooraf aangekondigd).
• Onvoorziene technische storingen.
• Omstandigheden buiten de redelijke controlemacht van de Aanbieder.

Tijdelijke onbeschikbaarheid geeft geen recht op schadevergoeding of korting op abonnementskosten, tenzij sprake is van structurele onbeschikbaarheid van meer dan vijf aaneengesloten werkdagen.

9. Privacyverklaring (AVG/GDPR)

De Aanbieder verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook bekend als GDPR) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

De tandheelkundige praktijk die het Tandheelkundig Preventie Dashboard gebruikt, is verwerkingsverantwoordelijke voor de patiëntgegevens die via de applicatie worden verwerkt. De Aanbieder treedt op als verwerker.

Rechtsgrond voor verwerking

Patiëntgegevens worden verwerkt op grond van:

• Het verstrekken van gezondheidszorg of behandelingen (art. 9 lid 2 sub h AVG). Dit geeft de tandarts of mondhygiënist het wettelijke recht om medische gegevens (zoals plaque- en bloedingsscores) vast te leggen in het kader van de behandeling.
• De wettelijke dossierplicht (WGBO, art. 6 lid 1 sub c AVG). De tandarts is wettelijk verplicht een medisch dossier bij te houden.
• Expliciete toestemming van de patiënt (art. 6 lid 1 sub a AVG). Deze grondslag geldt uitsluitend voor het optionele gebruik van geanonimiseerde data voor wetenschappelijk onderzoek.

10. Gegevensverwerking & Beveiliging

Data minimalisatie

De applicatie verwerkt uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel. Er worden bewust géén namen, adressen, BSN-nummers, telefoonnummers of e-mailadressen van patiënten opgeslagen. Opgeslagen worden:

• Een intern praktijkpatientnummer (door de praktijk aangeleverd, pseudoniem).
• Geboortejaar (versleuteld opgeslagen, uitsluitend voor indeling in leeftijdscohorten).
• Plaque- en bloedingsscores per meetdatum.
• Mondhygiënegedragsgegevens (borstelfrequentie, gebruik interdentale hulpmiddelen).
• Optioneel: intraorale foto's (maximaal 2 per meting, na EXIF-metadata stripping).

Technische beveiliging

• Versleuteling in transit: HTTPS verplicht, minimaal TLS 1.3.
• Versleuteling at rest: AES-256 voor gevoelige velden.
• Practice-isolatie: Elke praktijk heeft strikt gescheiden datatoegang.
• EXIF-metadata stripping: GPS-coördinaten en overige metadata worden automatisch verwijderd uit geüploade foto's.
• Toegangscontrole: JWT-tokens met beperkte geldigheidsduur, IP-gebonden werkstationtokens.

Bewaartermijn

Patiëntgegevens worden bewaard zolang de behandelrelatie bestaat en de wettelijke bewaartermijn dit vereist (minimaal 20 jaar conform WGBO). Na verzoek tot verwijdering door de patiënt worden gegevens verwijderd door de praktijkmanager.

Na beëindiging van het abonnement worden alle gegevens van de praktijk en de geregistreerde patiënten volledig gewist twee jaar na de einddatum van het contract, tenzij de patiënt eerder zelf via het dashboard een verzoek tot verwijdering heeft ingediend bij de praktijk. De praktijk kan te allen tijde verzoeken alle eigen praktijkgegevens te laten wissen via het manager dashboard of per e-mail. De praktijk kan uitsluitend haar eigen praktijkgegevens laten verwijderen — de keuze om individuele patiëntgegevens te verwijderen ligt bij de patiënt zelf, die hiertoe een verzoek indient bij de praktijkmanager.

11. Rechten Betrokkenen

Patiënten hebben de volgende rechten onder de AVG:

• Recht op inzage: Via het persoonlijk patiëntendashboard (QR-toegang).
• Recht op verwijdering: Via de knop in het patiëntendashboard kan de patiënt een verzoek sturen naar de praktijkmanager om (1) de laatste meetgegevens of (2) alle historische meetgegevens te laten wissen. Dit verzoek wordt door de praktijkmanager uitgevoerd. De praktijkmanager is niet bevoegd gegevens te wissen zonder een dergelijk expliciet en vastgelegd verzoek van de patiënt.
• Recht op beperking: Patiënten kunnen toestemming voor wetenschappelijk onderzoek te allen tijde intrekken via het dashboard.
• Recht op dataportabiliteit: Patiënten kunnen hun gegevens downloaden als CSV-bestand via het dashboard.
• Recht op rectificatie: Onjuiste metingen kunnen op verzoek van de patiënt worden gecorrigeerd via het principe van delete + herregistratie door de praktijkmanager.

Voor uitoefening van rechten kan de patiënt contact opnemen met de eigen tandheelkundige praktijk.

12. Cookies & Lokale Opslag

De Preventie Dashboard gebruikt geen tracking-cookies of advertentiecookies. De applicatie maakt gebruik van lokale browseropslag (localStorage) uitsluitend voor:

• Authenticatietokens (sessiebeheer, worden verwijderd bij uitloggen).
• Tijdelijke UI-voorkeuren (geen persoonsgegevens).

Er worden geen gegevens gedeeld met derden via cookies of andere tracking-mechanismen.

13. Intellectueel Eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Preventie Dashboard — waaronder het concept, de PAI/PBAI-methodiek, de ontwerp- en specificatiedocumenten, en de broncode — berusten bij de Aanbieder, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Gebruikers verkrijgen een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst, uitsluitend voor de in artikel 7 genoemde doeleinden.

Het is niet toegestaan de applicatie of enig onderdeel daarvan te reproduceren, distribueren of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbieder.

14. Wijzigingen

De Aanbieder behoudt zich het recht voor dit document te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden gepubliceerd op uwgebit.info en, indien van toepassing, per e-mail aan geregistreerde praktijken meegedeeld. Voortgezet gebruik van de applicatie na kennisgeving van wijzigingen geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

15. Toepasselijk Recht & Geschillen

Op het gebruik van de Preventie Dashboard en op dit document is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie minnelijk opgelost. Indien minnelijke oplossing niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

16. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden of het gebruik van de Preventie Dashboard:

Hein van der Woerdt (Aanbieder)
E-mail: info@uwgebit.info
Website: uwgebit.info

Voor uitoefening van privacyrechten als patiënt: neem contact op met uw eigen tandheelkundige praktijk.

17. Abonnement & Facturatievoorwaarden

17.1 Abonnementsvorm

De Preventie Dashboard wordt aangeboden als jaarlijks abonnement voor tandheelkundige praktijken en mondzorgpraktijken. Een demo- of proefperiode is mogelijk via een aparte demoaanvraag (zie artikel 17.9).

17.2 Tarieven

Het factuurbedrag voor jaar 2 en verder wordt bepaald op basis van het aantal actieve patiënten op het moment van factuurstelling (zeven dagen vóór het verstrijken van de lopende contractperiode). Dit bedrag wordt vastgelegd en kan niet meer wijzigen na factuurdatum. Alle bedragen zijn exclusief btw. Het toepasselijke btw-tarief en -bedrag worden afzonderlijk op de factuur vermeld.

17.3 Definitie Actieve Patiënt

Een patiënt wordt als "actief" beschouwd wanneer het patiëntendossier minimaal eenmaal is geopend in het praktijk- of mondhygiënistendashboard binnen de lopende contractperiode. Patiënten in de demo- of trainingsomgeving tellen nooit mee voor facturatiedoeleinden.

17.4 Contractduur

Het abonnement wordt aangegaan voor een periode van één jaar en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd, tenzij tijdig schriftelijk wordt opgezegd (zie artikel 17.7). De contractdatum staat vast en is onafhankelijk van de betaaldatum.

17.5 Facturatie

Zeven dagen vóór het verstrijken van de lopende contractperiode wordt een factuur opgemaakt. De factuur wordt per e-mail verstuurd naar het geregistreerde e-mailadres van de praktijk. De factuur bevat geen identificeerbare patiëntgegevens. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum, of uiterlijk 30 dagen na de ingangsdatum van de nieuwe contractperiode, waarbij de kortste termijn geldt.

17.6 Betaling & Gevolgen Niet-Betaling

De Aanbieder verwerkt ontvangen betalingen handmatig en activeert het verlengde contract op de contractdatum, ongeacht de betaaldatum. Vanaf de ingangsdatum van de nieuwe contractperiode wordt in het manager dashboard een betalingswaarschuwing getoond zolang de betaling niet is verwerkt.

Indien betaling uitblijft 30 dagen na ingang van de nieuwe contractperiode, wordt het contract automatisch beëindigd en de toegang tot de applicatie opgeschort. Patiëntgegevens blijven bewaard gedurende twee jaar na beëindiging en worden daarna volledig gewist conform artikel 10. De Aanbieder is niet aansprakelijk voor schade of hinder die voortvloeit uit beëindiging wegens niet-tijdige betaling.

17.7 Opzegging & Beëindiging door de Praktijk

Het abonnement kan schriftelijk worden opgezegd vóór het einde van de lopende contractperiode via info@uwgebit.info. Reeds betaalde abonnementskosten worden niet gerestitueerd, tenzij sprake is van structurele onbeschikbaarheid als bedoeld in artikel 8.

De praktijk kan te allen tijde verzoeken alle eigen praktijkgegevens te laten wissen. Dit verzoek wordt verwerkt via het manager dashboard of per e-mail en omvat alle praktijkgegevens en instellingen. De gegevens van individuele patiënten vallen hier uitdrukkelijk buiten — die keuze is voorbehouden aan de patiënt zelf (zie artikel 11).

Na beëindiging heeft de praktijk gedurende 30 dagen na de einddatum de mogelijkheid meetgegevens zelfstandig te downloaden via het manager dashboard. Na afloop van deze periode wordt de toegang gesloten. Patiëntgegevens worden maximaal twee jaar na de einddatum bewaard en daarna verwijderd conform artikel 10.

17.8 Tariefwijzigingen

Tariefwijzigingen worden minimaal 60 dagen vóór ingang schriftelijk medegedeeld. Bij een tariefverhoging heeft de praktijk het recht het abonnement te beëindigen vóór de ingangsdatum van het nieuwe tarief, zonder verdere verplichtingen.

17.9 Demo & Proefperiode

Geïnteresseerde praktijken kunnen een demo aanvragen via de website. Een demo geeft toegang tot een tijdelijke demoversie met voorbeelddata gedurende 14 dagen, zonder kosten en zonder abonnementsverplichting. Demogegevens zijn niet overdraagbaar naar een productieomgeving.

18. Wetenschappelijk Onderzoek & Toestemming

18.1 Toestemming Praktijk

Door het aangaan van een abonnement op de Preventie Dashboard stemt de praktijk er expliciet mee in dat geanonimiseerde praktijkgegevens worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek. Deze toestemming geldt uitsluitend voor geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens. Over de verwerking van persoonsgegevens van individuele patiënten beslist de patiënt zelf.

De praktijk kan de toestemming voor onderzoeksgebruik te allen tijde intrekken via het manager dashboard of per e-mail. Reeds geanonimiseerde en gepubliceerde onderzoeksdata kunnen niet worden teruggetrokken.

18.2 Toestemming Patiënt

De keuze om patiëntgegevens beschikbaar te stellen voor wetenschappelijk onderzoek is volledig aan de patiënt zelf. Patiënten kunnen via hun persoonlijk dashboard op elk gewenst moment toestemming geven of intrekken, zonder opgave van reden en zonder gevolgen voor de ontvangen zorg. Gegevens van patiënten zonder toestemming worden nooit opgenomen in onderzoeksexports, ook niet geanonimiseerd.

18.3 Nadere Informatie

Uitgebreide informatie over het onderzoek, de onderzoeksvragen, de anonimisering en de rechten van deelnemers is beschikbaar in het document Wetenschappelijk Onderzoek — Informatie & Toestemming.

Versie 1.3 — April 2026 — Het Tandheelkundig Preventie Dashboard — Hein van der Woerdt (Aanbieder)